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Aides de l'ED

Aide financière pour participer à un congrès

L’école doctorale EEA peut prendre en charge financièrement la participation d’un doctorant à un congrès internationale pour présenter ses résultats de recherche sous certaines conditions :
  • Congrès international reconnu comme étant un congrès de référence dans son domaine de recherche ;
  • Au moins un papier cosigné et accepté à ce congrès ;
  • La prise en charge financière du doctorat ne prévoit pas par ailleurs un budget pour le déplacement en congrès (par exemple, contrats doctoraux établissement). Dans la mesure où le budget de l’école doctorale est limité, merci de réserver cette aide dans le cas de directeurs de thèse n’ayant pas accès par ailleurs à des budgets permettant cette prise en charge ;
  • Un budget prévisionnel détaillé a été établi : dans la mesure où le budget de l’école doctorale est limité et où il est dans l’intérêt de tous de satisfaire un nombre maximum de demandes, merci de calculer le budget en « bon père de famille » en limitant au maximum les dépenses (voyages en classe économique, partage de chambres d’hôtel, etc …) ;
  • Le budget prévisionnel ne doit pas excéder 1800€ ;
Pour demander cette prise en charge, il faut faire une demande auprès de l’école doctorale (Ecole-Doctorale.Eea@ec-lyon.fr) en fournissant les éléments suivants :
  • Lettre de motivation du doctorant expliquant l’intérêt de la participation à ce congrès pour le déroulement de la thèse avec des éléments permettant de juger de la reconnaissance de ce congrès ;
  • Avis motivé du directeur de thèse ;
  • Copie électronique du papier accepté ;
  • Copie de l’acceptation du papier ;
  • Budget prévisionnel.
L’école doctorale EEA décidera de financer ou non la mission à partir des éléments fournis et en fonction du budget disponible et de paramètres visant à assurer une équité entre laboratoires, disciplines, etc…

En cas d’acceptation, l’Ecole Doctorale Electronique Electrotechnique Automatique de Lyon ED160 devra être citée en remerciement dans la version finale du papier pour son support financier.