Re-enrollement in the doctorare program is not automatic.
Re-enrollment in the second or third year of doctoral studies may be refused in the event of an unfavorable evaluation of the previous year.
- Before any request for re-enrollment, the thesis supervisory committee must meet; see the page comité de suivi.
- All requests for re-enrollment in the second and third years must be accompanied by the report of the thesis supervisory committee and the ED EEA interim assessment form, which must be completed and signed by the doctoral student and their thesis supervisor. (disponible au format word et au format pdf) et déposé dans le dossier ADUM du doctorant.
- La durée du doctorat est limitée à 36 mois (sauf dans certains cas de doctorat en cotutelle, voir la convention de cotutelle) :
- la réinscription en quatrième année est une dérogation qui doit faire l’objet d’une demande solidement motivée et argumentée. De plus, un financement de 12 mois doit être proposé.
- Toute demande de réinscription en quatrième année devra être accompagnée d’un formulaire de demande de dérogation de l’ED EEA (disponible au format word et au format pdf) qui devra être obligatoirement remplie et signée par le doctorant et son directeur de thèse.
- Dans le cas où le jury de thèse a été préalablement proposé avant la fin de la troisième année ou à la demande de réinscription en quatrième année et où cette dernière est nécessaire pour que la soutenance ait effectivement lieu en début de quatrième année, il n’est pas nécessaire de remplir le formulaire de demande de dérogation de l’ED EEA et de réunir le comité de suivi.
- La réinscription en cinquième année est interdite sauf cas très exceptionnels (santé, congés maternité, etc.).